Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

EA Vianden – BuchKrippe
Holtumer Dorfstraße 32
27308 Kirchlinteln
E-Mail: info [at] buchkrippe.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

1blu verarbeitet im Rahmen der Hosting- und E-Mail-Leistungen Daten in unserem Auftrag. Nach den Angaben des Anbieters werden IP-Adressen insbesondere zur Gefahrenabwehr und Nachverfolgung von Angriffen gespeichert; für Website-Statistiken verwendete IP-Adressen werden anonymisiert und die Statistiken jeweils für einen Kalendermonat vorgehalten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hostinganbieter findest du in der Datenschutzerklärung von 1blu.

3. Cookies, Analyse und Tracking

Auf buchkrippe.de setzen wir derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein. Die Website setzt keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine externen Tracking-Skripte ein.

Wir verwenden die Google Search Console, um die Auffindbarkeit der Website in der Google-Suche zu beobachten. Dafür ist auf dieser Website kein Google-Tracking-Skript eingebunden und es werden durch die Search Console keine zusätzlichen Cookies auf buchkrippe.de gesetzt.

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns übermittelst. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Leistung, Projektstatus, Zeitrahmen und deine Nachricht gehören.

Soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, deine Anfrage zu beantworten und die Kommunikation zu dokumentieren.

Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir deine Anfrage sinnvoll zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Je nach ausgewählter Leistung wird eine Anfrage innerhalb von BuchKrippe an die für das jeweilige Thema zuständige Person weitergeleitet. Eine Nutzung der Angaben für Werbung oder Newsletter findet ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage nicht statt.

5. Spezialisierte Anfrageformulare und Datei-Uploads

Für Anfragen zu Lektorat und Korrektorat kannst du zusätzliche Angaben zu deinem Manuskript machen, etwa Genre, Umfang, Bearbeitungsstand, gewünschten Zeitraum und geplante Veröffentlichung. Optional kannst du ein Manuskript oder eine Leseprobe hochladen.

Für Anfragen zum Buchprojekt-Coaching kannst du Angaben zum aktuellen Projektstand, zum gewünschten Gesprächsthema, zu deinen Fragen und optional einen Projekt-Link übermitteln. Auch hier kannst du bei Bedarf eine Unterlage hochladen, die für die Beratung hilfreich ist.

Für Anfragen zu Printprodukten, Buch-Merch und Marketingmaterialien kannst du die gewünschten Produkte, Auflagen, Termine, vorhandene Druckdaten, den geplanten Einsatz sowie weitere Projektinformationen angeben. Optional kannst du ein Cover, Logo oder eine vorhandene Druckdatei hochladen oder einen Projekt-Link übermitteln.

Für Publishing-Anfragen kannst du Angaben zum Stand deines Buchprojekts, zu gewünschten Ausgaben, ISBN, Veröffentlichungszeitraum, bereits genutzten Anbietern sowie zu den benötigten Publishing-Schritten übermitteln. Optional kannst du eine für die Einordnung hilfreiche Unterlage wie eine Leseprobe, vorhandene Buchdatei oder ein Cover hochladen.

Für Cover-Anfragen kannst du Angaben zu Titel, Genre, gewünschter Ausgabe, Reihe, Format, Erscheinungstermin, Inhalt, gewünschter Stimmung, Motiven und gestalterischen Vorlieben übermitteln. Optional kannst du einen Inspirations-Link sowie ein Moodboard, eine Skizze, ein Beispiel oder eine andere für das Cover hilfreiche Unterlage hochladen.

Für Buchsatz-Anfragen kannst du Angaben zu Titel, Genre, Manuskriptstand, Umfang, gewünschten Ausgabeformaten, Buchformat, Veröffentlichungsweg, Gestaltungsrichtung, besonderen Elementen und Zeitrahmen übermitteln. Optional kannst du ein Manuskript oder eine Leseprobe hochladen.

Eine hochgeladene Datei wird zunächst im temporären Upload-Bereich des Webservers verarbeitet. Unsere Formulare verschieben die Datei nicht in einen dauerhaft erreichbaren Webordner. Sie wird für den Versand als E-Mail-Anhang verwendet und nach Abschluss des Webserver-Vorgangs nicht als separate Website-Datei gespeichert. Die eigentliche Anfrage einschließlich eines ggf. angehängten Dokuments wird anschließend in unserem E-Mail-System verarbeitet und dort im Rahmen der Korrespondenz gespeichert.

Beim Lektorat-/Korrektorat-Formular sind derzeit DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT und PDF bis maximal 10 MB zulässig. Beim Coaching-Formular können zusätzlich JPG, JPEG und PNG übermittelt werden. Beim Print-/Merch-Formular sind PDF, JPG, JPEG und PNG bis maximal 10 MB zulässig. Beim Publishing-Formular sind PDF, DOC, DOCX, ODT, JPG, JPEG und PNG bis maximal 10 MB zulässig. Beim Cover-Formular sind PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC und DOCX bis maximal 10 MB zulässig. Beim Buchsatz-Formular sind PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF und TXT bis maximal 10 MB zulässig. Bitte übermittle nur Unterlagen und personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist auch hier grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung der Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags dient; bei sonstigen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mail-Versand und Übertragungssicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Die spezialisierten Anfrageformulare senden die Daten serverseitig über das konfigurierte E-Mail-System. Die Verbindung vom Webserver zum eingerichteten SMTP-Server erfolgt verschlüsselt.

Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail-Inhalte, etwa mit PGP oder S/MIME, findet derzeit nicht statt. Deshalb kann bei normaler E-Mail-Kommunikation trotz Transportverschlüsselung kein vollständiger Schutz des Nachrichteninhalts auf sämtlichen beteiligten Übertragungswegen garantiert werden.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von BuchKrippe nur die Personen, die sie zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen. Für Hosting, Serverbetrieb und E-Mail-Dienste setzen wir 1blu als technischen Dienstleister ein. Der Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der beauftragten Leistungen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du ausdrücklich zugestimmt hast oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt.

8. Speicherdauer

Reine Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine besonderen Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag, werden die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Daten, die darüber hinaus nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

9. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle [at] lfd.niedersachsen.de

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.